Mengklasifikasikan kegiatan-kegiatan dalam organisasi yang masuk dalam ruang lingkup O&M

RUANG LINGKUP ORGANISASI DAN METODE

 A. Sifat dan maksud organisasi dan metode

 Sebelum membahas apa saja yang termasuk dalam ruang lingkup organisasi

 metode, kita akan membahas apa yang menjadi sifat dan maksud organisasi metode.

 Karena ruang lingkup organisasi metode akan menyangkut efisiensi prosedur tata

 cara kerja yang dipakai dalam melaksanakan fungsi fungsi menejemen. Sedangkan

 pengertian organisasi dan metode, antara manajemen , organisasi, dan tata cara

 kerja merupakan satu kesatuan yang tidak bisa dipisahkan, artinya kalau tata cara

 kerjanya sudah efisien maka diharpkan kegiatan pelaksanaan fungsi fungsi

 manajemen dalam organisasi akan berjalan lancar. Jadi dalam hal ini sifat dan

 maksud organisasi metode adalah pelayanan terhadap manajer dan administrasi

 yang berusaha memajukan tata cara kerja yang dipegunakan untuk pencapaian

 efisiensi yang maksimal pada organisasi tersebut.

 B. Pengertian efisien

 Efisien adalah perbandingan terbalik atau rasionalitas antara hasil yang

 diperoleh ata output dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber daya dan waktu

 yang akan digunakan.

 Jika dirumuskan :

Efisien = output

input

 Efisien harus diperhatikan benar benar karena merupakan syarat dan tujuan

 pada pelaksanaan kerja, sehingga organisasi dan metode sebagai bantuan secara

 teknis dan praktis dalam melaksanakan fungsi manajemen bisa memanfaatkan

 sumber sumber yang tersedia secara maksimal.

Syarat pencapaian efisien dalam organisasi dan metode adalah :

 1. Pencapaian target haruslah berhasil guna, maksudnya target sesuai dengan

 waktu yang telah di tetapkan, tetapi mutu dari hasil kerja tersebut juga harus

 diperhatikan.

 2. Ekonomis artinya dalam pencapaian effective (berhasil guna) penggunaan

 sumber daya (biaya, tenaga, material, peralatan, dan waktu) digunakan setepat

 tepatnya.

 3. Pelaksanaan kerja bisa dipertanggung jawabkan

 4. Harus benar benar mencerminkan pembagian kerja yang nyata karena adanya

 keterbatasan kemampuan perseorangan

 5. Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab, artinya antara wewenang dan

 tanggung jawab yang dibebankan harus seimbang.

 6. Prosedur kerja yang praktis, dapat dikerjakan dan dapat dilaksanakan. Hal ini

 untuk mencerminkan bahwa organisasi dan metode adalah kegiatan yang praktis

 maka targetnya adalah efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat

 dipertanggung jawabkan, serta pelayanan yang memuaskan.

Cara peningkatan efisiensi kerja :

 1. Pelaksanaan fungsi manajemen secara tepat

 2. Pemanfaatan sumber daya ekonomi yang tepat

 3. Pelaksanaan fungsi fungsi organisasi sebagai alat pencapai tujuan yang setepat

 tepatnya.

 4. Pengarahan dan dinamika organisasi dilakukan untuk pengembangan dan

 kemajuan yang berkesinambungan.

 C. Ruang lingkup organisasi dan metode

 Dengan melihat maksud dan sifat organisasi dan metode merupakan

 pelayanan bagi manajer dan addministrasi dalam melaksanakan fungsi manajemen

 maka organisasi dan metode merupakan bantuan teknis dan praktis dalam

 pelaksanaan teori teori organisasi dan manajemen dengan setepat tepatnya.

 Maka dari sifat dan maksud organisasi dan metode dapat dipahami ruang

 lingkupnya adalah hal hal yang menyangkut bidang bidang khusus dari organisasi

 dan manajemen yang detail dan luas scope nya.

Kegiatan kegiatan yang termasuk kedalam scope organisasi dan metode adalah :

 1. Analisis organisasi (organization analysis)

 2. Komunikasi dalam organisasi (communication in the organization)

 3. Tata cara kerja, prosedur kerja dan sistem kerja (work methods, procedure and

 systems)

 4. Pentingnya filing dari segi organisasi dan metode

 5. Pentingnya jangka waktu penyimpanan data dan dokumen (record retention and

 schedule)

 6. Pentingnya formulir dari segi organisasi dan metode

 7. Pendayagunaan mesin kantor (office machine)

 8. Pendayagunaan perabotan dan peralatan kantor (office equipment)

 9. Pentingnya tata ruang kantor dan perencanaan penyusunan ruang kerja (ofiice

 layout and space planning)

 10. Pentingnya penulisan laporan dalam organisasi dan metode

 11. Pentingnya buku pedoman kerja

 12. Pentingnya organisasi dan metode anggaran belanja

 13. Analisis kepegawaian

 14. Pentingnya penyederhanaan kerja

 15. Organisasi unit dalam organisasi dan metode

 16. Kesimpulan akhir (final conclusion)

 Sesuai dengan perinsip perinsip dalam organisasi dan metode maka

 pembahasan dalam bidang bidang tersebut akan dititik beratkan pada pembahasan

 tentang sistem, prosedur dan tata cara kerjanya dalam kaitannya dengan asas

 efisiensi. Oleh karena itu adanya sistem, prosedur dan tata cara kerja yang tepat

 akan memungkinkan pelaksanaan fungsi fungsi manajemen yang dilakukan top

 manajer juga tepat dan efisien dalam pemakaian sumber sumber daya (alam,

 manusia) maupun penggunaan waktu yang tersedia

http://dendiwiramihardja.blogspot.com/2011/04/mengklasifikasikan-kegiatan-kegiatan.html